Để dữ liệu hiển thị một cách linh hoạt và đúng theo yêu cầu của bạn. Trong bài này, chúng tôi xin giới thiệu một số cách cơ bản để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu.
Thêm bản ghi vào bảng
Để thêm một bản ghi mới vào bảng:
- Mở bảng ở chế độ Datasheet View
- Kích vào ô (New)
- Nhập bản ghi mới
 |
Tìm và Thay thế dữ liệu
Để tìm dữ liệu:
- Kích nút Find trên tab Home.
 |
Để tìm và thay thế dữ liệu:
- Kích nút Replace trên tab Home.
 |
Khi bạn tìm kiếm và thay thế cho dữ liệu, có một số tùy chọn trong hộp thoại Find có thể sử dụng:
 |
| Mục Find What | Nhập dữ liệu mà bạn muốn tìm |
| Danh sách trong mụcLook In | Sử dụng để xác định bảng hay cột để tìm kiếm dữ liệu |
| Danh sách trong mụcMatch | Giúp bạn giới hạn việc tìm kiếm trong một trường hay phần đầu của một trường |
| Danh sách trong mụcSearch | Giúp bạn xác định hướng để tìm kiếm |
| Hộp chọn Match Case | Sử dụng hộp chọn này để xác định tìm kiếm theo chữ hoa hay chữ thường. |
Nút Totals cung cấp cho bạn thêm một dòng tính tổng vào cơ sở dữ liệu. Total có thể là sum (tổng), average (trung bình), a count (đếm), minimum (cực tiểu),maximum (cực đại), hoặc variance (khác nhau). Để thiết lập một dòng Total:
- Kích nút Totals trên tab Home
 |
- Chọn Totals phù hợp.
 |
Bạn có thể sắp xếp các bản ghi trong datasheet theo một cột hoặc hai cột liền nhau. Để sắp xếp các bản ghi theo một cột:
- Lựa chọn trường bạn muốn sắp xếp
- Kích vào nút Sort Ascending hoặc Sort Descending.
 |
Để sắp xếp hai cột:
- Di chuyển các cột sao cho chúng sát nhau
- Lựa chọn các cột để sắp xếp bằng cách ấn phím Shift và kích chuột vào các cột
- Kích nút Sort Ascending hoặc Sort Descending.
 |
- Kích nút Clear Soft
 |
Bạn có thể lọc các bản ghi để hiển thị chúng theo mong muốn. Để lọc theo một cột:
- Mở cơ sở dữ liệu ở chế độ Datasheet View
- Kích vào mũi tên hướng xuống trong tên trường
- Chọn tiêu chuẩn lọc thích hợp
- Kích OK.
 |
- Kích nút Filter trên nhãn trường
- Kích Clear Filter
- Kích OK.
 |
0 nhận xét: